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  • Corinne Bourgeois

3 raisons de collaborer avec une adjointe virtuelle

Avant même d'élaborer sur le sujet...mais qu'est-ce qu'une adjointe virtuelle ? Brièvement, une adjointe virtuelle (ou virtual assistant en anglais) est une personne qui fournit des services à distance à d'autres entreprises. Le terme est né dans les années 1990, au même moment où on a connu des avancées technologiques importantes, tel que l'Internet à haute vitesse et le partage de documents virtuels. Il était désormais possible de travailler efficacement à distance.



Les activités d'une adjointe virtuelle varient énormément selon l'expertise de la personne et de son offre de service ainsi que du mandat demandé :

  • Gestion de courriels et de calendriers

  • Gestion d'événements

  • Exploration de données/recherches internet

  • Conception et gestion de site web

  • Marketing par courriel

  • Référencement organique (SEO)

  • Entrées de données

  • Révision et traduction

  • Traitement de texte

  • Gestion de communautés et planification des médias sociaux

Bref, elles peuvent faire à peu près n'importe quoi ! Elles sont le bras-droit de leurs clients et participent activement au succès de leurs entreprises.


Les adjointes virtuelles (ou collaboratrice virtuelle*) peuvent apporter des gains importants aux entrepreneurs et aux petites entreprises qui ont besoin d'aide mais qui ne veulent (ou ne peuvent pas) engager de personnel sur leur site.

Voici mon top 3 des raisons de collaborer avec une adjointe virtuelle :


#1 Amélioration de la productivité et de la flexibilité

Une des premières raisons pourquoi un entrepreneur considère engager une ressource est inévitablement parce qu'il y a un surplus d'ouvrage à effectuer. Avec une adjointe virtuelle, vous obtenez des mains en surplus qui vous permet d'alléger la charge de travail de la compagnie. Mais surtout, vous obtenez enfin du TEMPS pour vous concentrer sur l'essentiel - les tâches qui requièrent VOTRE expertise !


#2 Réduction des coûts de la main d'œuvre

Une adjointe virtuelle ne vous fait pas uniquement sauver du temps, mais également de l'argent. Considérons qu'une entreprise engage une ressource, dans ce cas elle devra fournir un espace de bureau et du matériel informatique et surtout elle devra tenir compte des avantages sociaux (vacances, maladie, assurances, obligations fiscales, etc.).

Tandis qu'avec une adjointe virtuelle, il ne suffit que de l'engager simplement pour effectuer un travail spécifique. Vous payez uniquement pour leur temps, et c'est tout ! Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin et selon votre budget. Imaginez la somme que vous pourriez économiser de cette façon !


#3 Obtenir une expertise rapide et sans risque

Combler les lacunes de compétences internes avec une personne formée et expérimentée. Une petite entreprise n'a pas toujours les moyens d'engager une ressource à temps plein. Une façon simple et rapide est d'avoir recours à une adjointe virtuelle. La clé est de trouver la bonne personne qui répond aux besoins immédiats de l'organisation. De plus, les risques étant plutôt minimes, puisque la relation entre les deux entités peut être arrêtée sans gros défi.


En conclusion, une excellente adjointe virtuelle vous fera gagner du temps et de l'argent en comblant vos lacunes internes. Utilisé à bon escient, une adjointe virtuelle pourrait créer un "boom" dans votre entreprise et faire accélérer l'atteinte de vos objectifs d'affaires !


Alors êtes-vous convaincu ?


Merci d'avoir pris le temps de lire le contenu de cet article. Maintenant, n'hésitez pas à commenter ou à me poser des questions. J’adorerais entendre votre opinion sur le sujet.


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* Dans mon cas, pour me différencier, j'ai décidé d'utiliser le terme collaboratrice virtuelle. De cette façon, je voulais me distancer un peu du terme "adjointe", qui je trouve faisait un peu plus référence aux tâches administratives de type "clérical".


#CollaboratriceVirtuelle #AdjointeVirtuelle #RéductionDesCoutsTI #OptimiserSonTemps #SaveTime #SaveMoney #gestionPME

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© 2019 Corinne Bourgeois, collaboratrice virtuelle | Chambly, Rive-sud de Montréal, Québec, Canada.

Crédit photos: Marie-Hélène Dallaire photographe.