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© 2019 Corinne Bourgeois, collaboratrice virtuelle | Chambly, Rive-sud de Montréal, Québec, Canada.

Crédit photos: Marie-Hélène Dallaire photographe.

IMPLANTATION LOGICIELLE

Vous voulez améliorer votre façon de travailler ou vous avez identifié des opportunités d’affaires spécifiques à votre marché? Vous voulez faire comme votre compétiteur ou tout simplement quelqu'un vous a montré une nouvelle application et maintenant vous la voulez?

Avant tout, il est important de se demander quels sont vos besoins, vos objectifs d'affaires et si ces changements vous permettront réellement d'obtenir des bénéfices?

Avec plus de 10 ans d'expérience en gestion de projet informatique, laissez-moi vous accompagner dans le choix et l'implantation de la bonne solution. 

Depuis le début des années 2000, le nombre d’analystes d’affaires n’a fait qu’augmenter - particulièrement dans les grandes entreprises où les projets informatiques d'envergure se multipliaient et se terminaient régulièrement par des échecs.

À ce moment, les gens qui bâtissaient les solutions technologiques "oubliaient" de parler aux futurs utilisateurs. Cette approche entraînait un taux d'adoption très faible et des systèmes informatiques dispendieux non utilisés (ou très peu) qui n'engendraient malheureusement pas les bénéfices anticipés.

De là, est apparu le rôle d’analyste d’affaires qui assurait, au départ, le rôle de pont entre la TI et la business. Ainsi, en ajoutant un facilitateur entre les différents départements on s’assurait de mieux prendre en compte les vrais besoins!

« Un bon analyste d'affaires peut vous faire sauver temps et argent »

Maintenant le rôle a évolué dans les organisations mais le besoin en terme d’analyse d’affaires est toujours présent, et ce, que ce soit pour les grandes ou les plus petites entreprises.

En faisant l'analyse des activités de l’entreprise et de ces processus on peut trouver des façons d’optimiser le travail en permettant de combler les besoins réels de l’entreprise. Bien souvent, il est possible (ou souhaitable) d’introduire des changements de processus, parfois avec des solutions technologiques (ou non) pour gagner du temps et de l’argent pour votre organisation.

Bien que tout le monde puisse faire de l’analyse d’affaires, un bon analyste peut vous aider à vous adapter, vous développer et vous améliorer. Il permet également de mettre en place de meilleures méthodes de travail, de gagner du temps, diminuer les coûts et d'augmenter l'efficacité.

Si vous croyez avoir besoin d'aide à ce niveau, n'hésitez pas à communiquer avec moi.

 

ACTIVITÉS EN ANALYSE D'AFFAIRES:

  • analyse de la situation actuelle

  • identification des besoins d'affaires

  • optimisation des processus d’affaires

  • identification des meilleures solutions (et aide à la décision)

  • intégration de la solution

  • assurance qualité (test de la solution)

  • agent du changement

 

La mise en place d'une solution technologique amène son lot de difficultés et d'activités à prévoir. Après avoir cumulé plusieurs années en gestion de projet TI et avoir joué plusieurs rôles différents au sein de ces groupes, je pense détenir les qualités requises permettant de gérer efficacement votre prochaine implantation logicielle.

Il n’existe pas qu’une seule façon adéquate de gérer un projet dans une entreprise. Que ce soit en cascade, par phase, de façon itérative, en mode agile, ou tout simplement d’y aller avec son gros bon sens.

UNE RÈGLE IMPORTANTE: ON S'ADAPTE!

Aucune approche n’est meilleure qu’une autre! Il faut seulement choisir la bonne méthode pour votre situation: selon vos besoins, la nature du projet, votre expérience, le degré de complexité du projet et de l’incertitude associée, etc.

ACTIVITÉS DE LA GESTION DE PROJET

  • élaboration d’une planification

  • estimation des coûts

  • détermination d'objectifs SMART*

  • identifier les risques et assurer un plan de mitigation

  • suivi du projet

  • mise en place de la solution

  • migration des données

*SMART: Specific (spécifiques), Measurable (mesurables), Achievable (atteignables), Realistic (réalistes), Time-bound (dans délai déterminé).

Si tout ça devient trop prenant et vous avez l’impression de ne jamais arriver à vos buts. Je suis probablement la bonne personne pour vous.

N'hésitez pas à communiquer avec moi pour faire de votre prochain projet un succès!

Dans l'implantation d'une nouvelle solution technologique, il peut être facile d'oublier le facteur humain. Toutefois, il est primordial de comprendre que l'individu est au cœur de tous ces changements et devrait être identifier comme un acteur clé de la réussite ou de l'échec de tout projet.

J'accorde également beaucoup d'importance à la bonne gestion des connaissances. Il est donc impératif pour moi de mettre en place une bonne transition.

Peu importe le projet, je veux m'assurer que vous soyez confiant de "vivre" sans moi.

Pour moi, le plus grand succès d'une telle initiative réside dans votre satisfaction. Je recherche toujours un WOW! Il n'y a rien de plus gratifiant!

ACTIVITÉS DE LA GESTION DU CHANGEMENT

  • gestion des attentes

  • formation

  • documentation

  • soutien

  • mobilisation

  • appropriation du changement

 

Besoin de plus de détails? Contactez-moi.

Pour toutes questions ou commentaires, n'hésitez surtout pas à communiquer avec moi.